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Les Balades de PiJo : statuts

 

  • Le nom du club : "Les Balades de PiJo"
    (PiJo pour Pierre et Joëlle)
     

  • Adresse du club : rue du Mont, 97 à 1360 PERWEZ (Brabant Wallon)

 

  • Comité organisateur : Joëlle et Pierre Goudaer-Daneels
     

  • Objectifs/Missions :

    • Proposer des "évènements" : balades, concentrations, réunions, convergence vers des manifestations diverses en voiture ancienne,
      organisés par le comité ou par des membres du club ainsi que, le cas échéant, par la FBVA et/ou d'autres clubs amis

    • Organiser entre les membres des échanges autour de la voiture ancienne : communication d'informations, documentation, adresses, aide mécanique, conseils, …
       

  • Gestion administrative (le Comité) :

    • Organisation d'une assemblée annuelle :
      Ne peuvent y participer que les membres en ordre de cotisation et les participants à au moins un événement de l'année.
      Ordre du jour :

      • Bilan des activités de l'année

      • Présentation des comptes

      • Réévaluation de la cotisation annuelle suite au bilan

      • Examen des statuts pour révision éventuelle

      • Programme "draft" de l'année à venir

      • Divers

    • Tenue à jour des fichiers des membres, des participants et des informations concernant leurs véhicules

    • Organisation des mailings d'informations, d'invitations

    • Tenue à jour des inscriptions aux évènements

    • Centralisation informatique des informations (blog Internet, …), en mode participatif, ouvert aux membres (mais avec une option d'exclusion par le comité en cas d'abus)

    • Relations avec la FBVA et gestion des informations concernant les membres

    • Relations avec d'autres clubs
       

  • Gestion Comptable (le Comité) :

    • Gestion du compte bancaire, propre au club, par lequel passeront les différents mouvements d'argent relatifs aux activités du club

    • Alimente ce compte d'un montant initial de 200 euros pour dégager un premier fonds de roulement.

    • En cas de liquidation du club, ce montant reste acquis aux membres du Comité Organisateur. Le solde sera redistribué aux membres en ordre de cotisation.

    • Les montants disponibles serviront à faire face aux frais administratifs (frais de banque, cotisations FBVA, ….), aux frais d'organisation de balades, à envisager certains investissements pour le club, ou encore redistribués (réduction sur les balades, prise en charge de frais divers de visite,
      de restauration, …).

    • Le compte étant géré par les seuls membres du Comité, un bilan annuel clair de l'année écoulée sera envoyé aux membres en toute transparence, pour toute remarque, question, voire éventuelle rectification.

 

  • Les véhicules (automobiles) acceptés : le club s'engage à suivre les règles édictées par la FBVA. Automobiles de 25 ans ou plus à l'heure actuelle.
     

    • Dérogation possible pour un véhicule n'ayant pas encore atteint les 25 ans (date de mise en circulation) mais dont le type particulier (la série) a été mis en production il y a 25 ans ou plus.
       

    • Règle complétée cependant, selon les recommandations européennes, des considérations supplémentaires suivantes:

      •  «véhicule présentant un intérêt historique» : tout véhicule considéré comme historique par l’État membre d’immatriculation ou par une autorité désignée délivrant les autorisations, et qui remplit l’ensemble des conditions suivantes:

        • il a été construit ou immatriculé pour la première fois il y a au moins 25 ans,

        • son type particulier (la série), tel que défini par la législation pertinente de l’Union ou nationale, n’est plus produit,

        • il est préservé sur le plan historique et maintenu dans son état d’origine, et aucune modification essentielle n’a été apportée aux caractéristiques techniques de ses composants principaux.
           

    • En cas de situation bien particulière (conditions climatiques désastreuses, neige, sel sur les routes, panne, ...) le Comité pourra autoriser une participation ponctuelle en voiture récente.
       

  • La cotisation est de 30,00 euros par an (2016) , révisable annuellement (36,00 euros en 2017 + 5 euros de frais administratifs à la première affiliation), sans prorata relatif à la date d'affiliation. Cette cotisation comprend :

    • L'affiliation à la FBVA avec les divers avantages qui en découlent : revue trimestrielle, news-letter d'informations, réductions diverses dont des tarifs préférentiels pour les voitures anciennes, etc.

    • Des avantages spécifiques au club : réductions propres aux membres (par opposition à des participants, non membres, à nos évènements, …), copies (légales) de documentation, annonces internes, …